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文学院2014迎新工作侧记

来源: 发布日期:2014-10-29 23:54:54 阅读次数:

金风送爽,丹桂飘香,又是一年开学季。阜阳师范学院文学院迎来了2014级新生,面对正在不断注入的这股新鲜的血液,文学院各单位各部门都密切配合,戮力同心,高度重视,精心准备,落实任务,扎扎实实地投入到迎新工作当中去。

前期工作一一落实

8月29日,文学院召开迎新生专题工作会议,院党总支部副书记郭世轩及学院全体辅导员参加了此次会议。会议中,郭世轩通报了学校关于迎新工作的安排情况以及会议精神,对全体辅导员的工作态度、工作方法提出了具体要求,总结了目前学院迎新工作的准备情况及存在的问题,并作出了相应的工作部署。

9月2日,文学院学生会召开会议安排迎新工作,院团总支书记王峰、学生会主席栗志就迎接2014级新生一事作了详细安排,布置学生会各部门值班时间,主要职能以及具体流程等细节,并就迎新过程中可能出现的问题作了相应部署,希望学生会各部门积极协作,确保迎新工作取得圆满成功。

9月3日,该院召开迎新志愿者动员大会。该院团总支部书记王峰、新生辅导员徐春婷、学生会主席团成员以及团体迎新志愿者参加了本次会议。他们也分别对志愿者的服务提出了相关要求,力争展现出我院学子的风采。

9月4日,该院举行新生辅导员助理培训会。该院党总支副书记郭世轩强调了辅导员助理的工作职责和意义,要求其务必端正态度注意言行全心全意致力于新生的服务工作,积极向新生介绍宣传学院的师资力量、机构、学科、专业以及考研就业所具有的优势等,促进学生明确专业思想。

会议精神付诸于实践

虽然正式的新生报到时间是6、7号两天,但5号就陆续有新生来学校报到了。文学院各部门迅速反应,及时开展各项工作,于5日中午12时正式开始了迎新工作,学院领导人,学生会成员,志愿者,后勤部门等都积极参与工作,提前进入迎新状态。

6日早上七点,学校门口迎新处就已热闹非凡。咨询处的人络绎不绝,新生登记处不断聚集着来自全国各地的新生。工作人员也在有条不紊的回答学生家长的问题,帮新生登记,安排宿舍。一位母子由于对贷款的事情不是很清楚,不知道怎么缴费,学生会主席栗志耐心的帮她们解答,告诉她们贷款流程以及相关事宜,温和有礼的态度和详细的解说让这对母子因贷款困难而焦躁的心情顿时缓和了下来。

除了学生会的成员,志愿者也是迎新的主力军。刚升大二的贺源就是志愿者大军中的一员,记者采访她时,她正在迎接一位新生及新生的父亲。在送他们到寝室的途中,贺源提着新生的行李箱,沿路向新生介绍学校的建筑,过马路时还不断提醒他们注意安全。送至宿舍楼下时由于除新生和新生家长外其余人不得入内的规定,贺源便在楼下等那对父女,之后又带着他们完成办卡等一系列的流程。“这些志愿者们很热心啊,我很满意也很感谢他们,而且认真负责,我们初来乍到,他们事事都考虑到了,让我们做家长的很放心。”新生父亲说。贺源告诉记者,他们的工作时间是3个小时轮番制,但由于新生多忙不过来,他们每天都要超时工作,有时忙的连饭都顾不上吃,但为了新生和家长,他们觉得还是值得的。

安全是第一要务

每年的校园安全保障工作都会是迎新工作中的重中之重,今年也不例外。每位新生在入校报名之际都会被发到一个《新生入学指南》,里面详细介绍了新生该注意的一些问题,志愿者也会提醒新生一些注意事项。在新生宿舍楼下,会有值班工作者,宿舍管理员层层把关,防止推销及无关人员入内,出现新生上当受骗的情况。宿舍管理人员也及时对新生展开安全教育。宿管张阿姨说:“大一学生刚刚入校,安全防范意识较弱,我们也会不断的对他们进行教育,提高他们的安全意识。作为新生的宿管,我们一定会尽心尽责,加强管理,保护公寓学生们的安全。”2014级汉语言专业的胡同学告诉记者,入住第一天宿管阿姨就对他们进行了全面的安全教育,让她们注意宿舍用水用电安全,警惕进宿舍推销的不良人员,遇到问题及时反映。除此之外,校园的安全维护也是安保工作的重点。阜阳师范学院高校110大学生治安巡逻队规划好人员分配,分别在学校正门、生活一区食堂北门以及生活二区天桥下设立了高校110安保执勤点,主要负责应急、防暴和车辆疏通等情况。他们的尽职为迎新工作的顺利开展提供了安全保障。

有礼迎新,有序工作

6日上午,文学院院长胡习之,党总支书记方强,党总支副书记郭世轩,团总支书记王峰都来到了迎新现场,指导相关工作及与新生家长进行交流。方书记说:“今年的迎新阵容比去年的要大,我们之前做了很多准备,始终从服务新生和家长’的角度出发,加上今年天公作美,没有出现去年一样的暴雨天气,所以整个迎新过程十分顺利。”

在新生适应与融入大学生活的过程中,辅导员助理的作用不可小觑。新生到校就会接触到自己的辅导员助理,由他们带着学弟学妹们更好的进行大学的学习与生活。 “6日晚上我们这些辅导员助理就会进行走访,了解一些同学的情况。7日晚上,学生基本到校,我们就会安排新生见面会,向每个班的新生介绍接下来的情况,也提供个让同学们彼此熟悉的机会,尽快融入新的集体。”新生辅导员助理孟文辉向记者说道。

文学院的迎新工作有条不紊的进行着,无论是后勤保障部门还是冲在“前线”的志愿者们,都拿出了热情与干劲。全面的服务,有力的帮助,温暖的面孔,让前来就学的学生和他们的家长都能在第一时间感受到院方的温暖与照顾,帮助新生学子尽快适应学习与生活环境。整个文学院尽心,家长才会放心,学生才能安心!

本网记者 吕婷婷、罗玉荣

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