各单位、各部门:
为进一步加强本科教学工程项目管理,扎实推进项目建设,及时总结建设成果,充分发挥项目示范带动作用,促进我校人才培养质量不断提升,学校决定开展2016年上半年本科教学工程项目结题验收工作。现将有关事项通知如下:
一、结题范围
2010年以来立项、建设周期已满的本科教学工程项目(见附件1)。同时,符合条件申请提前结题和以往延期结题的项目,参照本次结题验收程序进行验收。
二、验收内容
各项目验收以任务书作为主要依据,着重考察以下内容:
1.项目建设目标的完成情况和采取的主要措施;
2.项目建设过程中开展的主要活动和创新特色做法;
3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用;
4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策;
5.项目经费使用情况。
三、结题程序
(一)项目组总结
1.项目主持人根据文件要求,严格对照项目任务书中的建设计划和任务,整理建设成果,撰写结题报告书(根据填表说明填写相应的表格,国家级和省级项目见附件2,校级项目见附件3),并将结题报告书纸质版(1份,左侧骑缝装订独立成册)和标志性成果支撑材料(1套,左侧装订独立成册),于2016年7月5日前提交到项目所在单位(基础教育研究专项提交到我校项目主持人所在单位)。结题报告书的电子版需登录我校质量工程项目管理系统(http://202.38.95.115/QRMIS10371/Account/Login)进行上传。
2.项目所在单位汇总(格式见附件4)验收材料,于2016年7月6日前报送至学校本科教学工程办公室(综合楼1025室)。
(二)学校验收
1.学校成立本科教学工程项目验收领导组和专家组,召开本科教学工程项目结题验收专题会议(会议具体安排另行通知),根据项目建设计划和具体任务,现场考察各项目取得的标志性成果、示范效果及其对学校办学定位和特色的支撑情况。国家级项目,建设期已满的按规定程序组织验收。大学生创新创业训练计划项目,由学校统一组织、逐项验收。
2.专家组验收结束后,各项目主持人根据专家组验收意见,进一步完善项目结题报告。
3.学校汇总并公布验收结果。对于省级项目,按省教育厅文件要求上报相关结题验收材料。
四、相关要求
1.各单位要认真督促项目主持人做好项目建设总结,及时固化项目研究成果,切实保证项目建设质量和水平。
2.各项目主持人要根据建设实际认真填写项目结题报告,真实反映项目成果和水平。报告中的数据务求准确无误,典型事例务必真实具体,文字材料务求言简意赅。
3.项目结题验收情况将作为项目负责人后续本科质量工程项目申报的重要参考。
4.学校本科教学工程项目验收工作联系人:朱清霞,联系电话:2596221。
附件: 1.本科教学工程待结题验收项目一览表
2.国家级和省级项目结题报告书
3.校级项目结题报告书
4.项目结题验收情况汇总表
5.各类项目成果验收材料审查基本标准
阜阳师范学院
2016年6月20日
附件1 本科教学工程待结题验收项目一览表(2016.6).xls
附件2 国家级和省级项目结题报告书.rar
附件3 校级项目结题报告书.rar
附件4 项目结题验收情况汇总表.xls
附件5:各类项目成果验收材料审查基本标准.doc