关于组织2022级研究生新生办理研究生证、火车票学生优惠卡的通知

各培养学院：

根据相关工作安排，新生入学报到后须办理研究生证，部分新生还需办理火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”），现就有关事项通知如下：

一、办理对象

2022级研究生新生。

二、办理流程

（一）优惠卡乘车区间信息统计及研究生证信息核对

各学院在10月29日-11月2日前完成籍贯、乘车区间填写（乘车区间填写注意事项见附件1，无特殊情况时须与报考时填写的家庭地址信息保持一致）及信息核对工作，经填写、核对后的信息表纸质版（加盖学院公章）报送至正行楼1005室（11月3日前），电子版发送至952674872@qq.com邮箱，信息表格将会单独发送至相应学院。

（二）制作研究生证及粘贴优惠卡

1.研究生处统一组织研究生证打印、粘贴优惠卡、完成优惠卡信息写入工作。

2.各学院委派1-2名学生至研究生处1002室在指定位置粘贴持证人1寸免冠彩色近照（时间另行通知）。

3.盖章。制作完成的研究生证还须到学院加盖注册专用章（学校在校期间每学期学院都须组织注册盖章）方可生效。

三、注意事项

1.研究生证是我校学生的身份证明，每一位新生都必须办理研究生证。

2.优惠卡是学生购买火车票的优惠凭证，只有家庭所在地不在阜阳、且寒暑假往返家校之间需要乘坐火车的学生才可以办理。汽车票、轮船票及飞机票不办理优惠卡。

3.优惠卡自愿办理，符合条件的学生如不需要也可不办理。

4.每年10月1日至次年9月30日为一个优惠年度。每一个优惠年度内仅能购买4张优惠车票。

5.每个优惠年度内，学生须持本人身份证及研究生证到火车站人工售票窗口或自助售票机进行资质认定后方可享受电子客票服务。

6.每到一个新的优惠年度，学院收齐后统一至研究生处重新充磁一次，增值4张火车票。

7.优惠卡仅用于学生本人寒暑假期间往返家校乘车购票使用，严禁挪作他用或转借他人使用。优惠卡必须与本人研究生证同时使用方可有效。

附件：1.优惠卡乘车区间信息填写注意事项

        2.火车优惠卡使用注意事项

研究生处

   2022年10月28日