教务秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。

一、学籍与教学管理

第一条 负责建立、保管本学院学生的学籍档案，办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

第二条 协助分管教学院长组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜，及时关注和传达教务处相关通知，及时与实习负责人和本科毕业论文负责人通报信息，及时与分管院长汇报并提出工作建议。

第三条 协助分管教学院长做好专业建设、调整、改造工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

第四条 协助教学主管领导做好教学计划和课程（含实验、实习）大纲的制定（修订）、报送、执行工作。

第五条 建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

第六条 在分管教学院长指导下，汇总审核开课计划，科学合理编排学期课程表。

第七条 负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

第八条 负责办理分管教学院长批准的补课、调停课手续。

第九条 负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

第十条 按照教务处的统一安排和学院实际情况，制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

第十一条 审查学生考试资格，办理缓考手续，及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

第十二条 及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

第十三条 负责审核学生毕业资格和学位授予资格，及时将审核结果与分管教学领导汇报。

三、其它工作

第十四条 协助教务处和学院领导做好教学质量监控，做好期初、期中、期末教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

第十五条 负责本单位教师的工作量统计，配合做好年终绩效工资核算工作。

第十六条 按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

第十七条 认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

第十八条 本职责办法自颁布之日起施行，由学院党政联席会议负责解释。